Доступ к приложению со знаком?

Question

хороший день для всех. У меня просто был общий вопрос и надеюсь, что кто-то может помочь.

У меня есть база данных для сотрудников, и мне было интересно, могу ли я сделать приложение или программу в Access или Excel, где я могу назначить каждому сотруднику имя пользователя и пароль, поэтому при входе в систему они могут распечатать письмо о занятости, например.

В основном у меня есть список сотрудников и шаблоны писем и все, и это просто вопрос проверки возможностей и того, как это сделать и с каким офисным продуктом.

Спасибо,

Will

Answer 1

Во-первых, поскольку у вас есть выбор, я бы использовать Access вместо Excel.

1. Создайте свой стол пользователей; заполнить его.
2. Создайте свою форму; добавить элементы управления для входа; добавьте ComboBox для «Тип письма»; добавить командную кнопку «Отправить»
3. Будет ли письмо настроено для пользователя (их имя, адрес и т. д.?) или просто стандартное письмо? При настройке вам нужно будет создать документ Word слияния и передать ему переменные (например, использовать код VBA в кнопке «Отправить»). Много ресурсов для этого, если вы Google «Доступ к Word Mail Merge VBA»
4. Как будет отправлено письмо? Эл. адрес? Если это так, для этого также есть VBA. Удачи.