У меня есть некоторые данные, и я стараюсь отслеживать различные проблемы с оформлением документов для работы. Данные выглядит примерно так:Агрегирование и дезагрегация мощности 2/Проблемы с табличным дизайном
ID | Paperwork 1 | Paperwork 2 | Paperwork 3
1 | No Signature | No Signature | Missing Date
2 | Completed | No Signature | Missing Signature
3 | Missing Date | Completed | Completed
4 | None | Completed | Missing Signature
Над N категорий документов и M различных идентификаторов или строки, и X различных возможных ответы в каждой области, я пытаюсь определить, какой ответ на который ID и какую категорию документация есть где.
Я думал о двух разных табличных проектах.
Две колонки Конструкция:
ID | Paperwork
1 | 1
2 | 4
3 | 10
4 | 257
С соответствующим кодом базы
0 = No Paperwork 1
1 = No Paperwork 2
2 = No Paperwork 3
4 = Paperwork 1 Submitted Successfully
8 = Paperwork 2 Submitted Successfully
16 = Paperwork 3 Submitted Successfully
32 = Paperwork 1 Missing Date
64 = Paperwork 2 Missing Date
128 = Paperwork 3 Missing Date
256 = Paperwork 1 Missing Signature
512 = Paperwork 2 Missing Signature
1024 = Paperwork 3 Missing Signature
Так что мы знаем, просто посмотрев на то, что число в колонке оформления документов, какие вопросы с различные документы за этот период. В конструкции два столбца, ошибки затем будет:
Две колонки Конструкция:
ID | Paperwork
1 | No Paperwork 2
2 | Paperwork 1 Submitted Successfully, No Paperwork 2
3 | Paperwork 2 Submitted Successfully, No Paperwork 3
4 | Paperwork 1 Missing Signature, No Paperwork 2
Вопросы с этой конструкции являются: 1) Легко получить номера, чтобы положить в колонке оформления документов - кому-то нужно просмотреть всю документацию за этот период и обратить внимание на различные проблемы или отсутствие проблем с каждым документом. После обнаружения этих проблем каждому номеру присваивается номер, а затем эти числа суммируются, чтобы найти общее число, которое инкапсулирует все проблемы в этот заданный период. Тем не менее, я не знаю, как сделать вывод текста из этих конкретных чисел, и я не хочу перебирать список всех возможных текстовых выходов, потому что существует слишком много разных возможностей. Его можно сузить несколько, так как у вас не может быть завершенного куска бумаги, у которого отсутствует подпись, но это звучит как слишком много возможностей. Итак, мой вопрос: если я получу номер 257, как я могу сказать, что 257 действительно 256 + 1? Нужно ли мне это делать, или я делаю это излишне сложным?
В качестве альтернативы, другим способом, который я придумал, было включение всех ошибок в более двоичную переменную. Таким образом, вместо кодов ошибок, перечисленных выше, это будет выглядеть так:
Многие Колонны
0 = No Paperwork
1 = Paperwork Completed
2 = There is an error with Paperwork 1
3 = There is an error with Paperwork 2
4 = There is an error with Paperwork 3
Так таблица будет тогда:
ID | Paperwork 1 | Paperwork 2 | Paperwork 3
1 | 2 | 3 | 4
2 | 1 | 3 | 4
3 | 2 | 1 | 1
4 | 0 | 1 | 4
А потом, когда я пытаюсь запустите отчет о различных проблемах с документацией, все, что мне нужно сделать, это иметь функцию поиска, которая подсчитывает, сколько экземпляров номера 2 есть в столбце 1 работы с документами, и найдите соответствующий идентификатор с ним. Затем я передал эту информацию моему коллеге и боссу, а затем они, в свою очередь, узнали, что есть проблема с этим документом для этого человека; но они не знали бы конкретно, в чем проблема, и должны были бы полагаться на собственные знания самих книг.
Проблема с этим дизайном заключается в том, что он неявно требует от людей проверки с моим сотрудником, который руководит книгами, чтобы узнать, что это за проблема с документами, и вся моя роль в этом упражнении - помочь ее с ее работой и использовать силу компьютеров, чтобы помочь ей с ее задачей. Таким образом, второй дизайн, по-видимому, не использует весь потенциал компьютерных технологий для решения задач.
Так что, помимо вопроса, заданного ранее, я полностью приветствую любые вопросы, вопросы или направления в этом вопросе. Если у вас есть альтернативный дизайн таблицы, я тоже приветствую это.
Я заранее извиняюсь, если это сообщение нарушило любые политики stackoverflow, которые не были прямыми, я старался сделать это как можно лучше.
В чем вопрос? Почему эта метка «математика»? –
Вопрос выделен жирным шрифтом. Это математика, потому что я знаю, что она связана с числами, степенями 2, объединяющими степени 2 вместе, чтобы сформировать большее число, и рассекая числа, чтобы найти их составляющие части. Так, например, я пытаюсь найти схему, которая показывает, что: 257 = 256 + 1. В то время как 257 также = 200 + 57, я не забочусь об этом факте для этого упражнения. Я пытаюсь использовать полномочия вычислений, чтобы легко агрегировать и дезагрегировать данные. – user3097236
Так что мне интересно, могу ли я сделать это в vba. Я использовал vba, но никогда в Microsoft не преуспел - в основном, чтобы узнать, что такое 17, я бы нашел наивысшую мощность 2, которая меньше 17 (16), запомните это, вычтите 16 из 17, затем повторите. Следующая итерация цикла вызовет 1. Таким образом, я мог бы разумно увидеть строку, сгенерированную с вводом 17, будет выводить 16,1. – user3097236