Что такое безумно оценка шара для разработки и разработки большой старой интрасети?

Question

Я работаю в большой организации, распространенной по всему миру, около 17 000 человек. Приходится просить деньги, чтобы они заранее заработали проекты, даже не зная, что это такое.

Итак, мы перепроектируем старую интрасеть. Расходуя кучу денег, которые мы имеем на исследование пользователей и этап проектирования UX. Подробнее о версии 1.0 и пилотировании, а также о миграции контента и всем этом интересном материале.

Любые идеи (сумасшедший стадион здесь) о том, сколько $ потребуется для следующего этапа (свертывание, больше тестирования, фактически замена устаревшей интрасети)? Я знаю, что детали редки, но есть некоторые глупые бюджетные сроки, которые требуют от меня вытащить фигуру из воздуха, прежде чем я даже действительно знаю, чего хотят наши конечные пользователи. Если я не придумал номер, мы ничего не получим и вам придется искать в разных бюджетах деньги.

Что бы вы выбрали для низких/средних/высоких чисел здесь? Низкое открытое исходное положение, функциональность из коробки, не безумная настройка, больше исследований UX за пределами того, что мы уже делаем, и мы уходим. Средство стало более приятным шагом, и высокая выплата кому-то вроде Igloo $ 400k для использования их из коробки, а затем еще одна куча разработки плагинов и дизайна над этим.

Прямо сейчас я думаю 250k, 500k, 750k. Я в правильном шаге, или я на другой арене, что даже в той же лиге, и не видел бейсбольную игру в годах?

Answer 1

Как вы все признали, это вопрос, который невозможно ответить. Вы ограничены нелогичной системой, которая направлена ​​на снижение риска за счет усиления контроля над ошибочным убеждением в том, что учет всех расходов заранее приведет к увеличению отдачи от инвестиций. Ваша задача состоит в том, чтобы научиться играть в эту систему в ваших интересах, обеспечить ваше финансирование и обеспечить свободу для доставки вашего проекта с минимальными помехами.

Поддержка

К счастью, вы в наилучшем положении человека, чтобы сделать это. У вас есть лучшее понимание вашего организационного контекста, и если вы посмотрите на широко аналогичные (глобальные, межфункциональные) внутренние проекты, вы сможете получить представление о том, как эти проекты рассматриваются и как они защищают и поддерживают поддержку и финансирование. Поговорите с коллегами и узнайте, что вы можете. В конечном счете вы не ищете правильного ответа - вам нужно знать, что представляет собой приемлемый ответ и как действовать, когда ваше предположение окажется «неправильным».

Начните искать извне, чтобы узнать, что вы можете о проектах в похожих организациях. Прослушивание опыта других людей даст вам лучшее представление о потенциальных рисках, поэтому копайте глубже, чем истории успеха. Вы можете подумать о посещении конференций, групп, ориентированных на интрасети, и участвовать в онлайн-сообществах.

Видение

Что важно, что у вас есть видение для вашего проекта интранета. Когда вы продолжаете, это видение может измениться. Вы услышите много предположений о том, что люди ожидают быть в интрасети. Приятно читать, что вы проводите исследования UX, так как очень важно понять, что люди действительно нужны и используют.

Нуждается

А гость выступающий в недавнем интранет случае я бегала показала нам интрасеть она построена в доме в течение пяти лет, который был разработан исключительно, чтобы помочь сотрудникам эффективно выполнять свою работу.

Не было никаких универсальных инструментов календаря, никаких страниц контента, на которые никто никогда не смотрит, и нет модных социальных функций. Вместо этого существовал скудный, ориентированный бизнес-инструмент, написанный на PHP, на котором она проводила GBP20,000 каждый год.

Эквивалентная стоимость? Возможно, месяц консультации Sharepoint.

Он берет на себя руководство и общение, но как только вы перестаете пытаться доставлять посредственные общие решения, основанные на том, что все думает «должно» быть в интрасети, вы можете вырезать готовые инструменты и начать фокусироваться на своих реальных потребностей пользователей.