Слияние писем с полем группировки ключей из баз данных Excel или SQL

Question

Я искал в Интернете, чтобы найти решение, но до сих пор не увенчалось успехом. Я имею промежуточные навыки в VBA и SQL, но не смог создать то, что мне нужно.

У меня есть база данных со следующей информацией.

Co.Name |Email  | Product | Q | 
    SH1 |info@sh.com | Orange | 105.566 | 
    SH1 |info@sh.com | Berries | 200.000 | 
    BT1 |info@bt.com | Orange | 300.000 | 
    BT4 |info@bt.com | Apple | 101.700 | 
    WT1 |info@wt.com | Berries | 201.040 | 
    WT6 |info@wt.com | Apple | 204.000 | 

Название компании относится к Company_Name и Q для количества.

Мне нужно слияние, которое вставляет эксклюзивную таблицу, используя поле ключа для формирования таблицы.

В таблице фиктивных данных прежде всего ключевым полем может быть название компании или письмо компании.

**Email** 
To: <emailcompany1> 
Subject: Enquiry of <productname1>, <productname2>, ..., <productnamei> 

Dear sirs from <company_name1> 

In name of StackOverflow Inc, I'm requesting a price quotation and 
availability of the following products so we can feed this huge 
and awesome online community: 

!-- Here it has to insert an specific table for the company name 
!-- so it only shows the information regarding that company.! 

Table<CompanyName1> 
| Product  | Q  | 
| Product 1 | Q. Prod 1 | 
| Product 2 | Q. Prod 2 | 
| Product ... | Q. Prod ...| 
| Product i | Q. Prod i | 


Regards 
StackOverflow Supply Manager 
<end mail, and repeat for other company, 
until there are no more companies..> 

Я пытался сделать это с помощью Word Mail Merge для Outlook, и используя таблицу Excel с небольшой фиктивной базы данных. Я нашел это https://support.microsoft.com/en-us/kb/294686, но я не могу заставить его делать то, что он должен делать.

EDIT: Я был частично успешным с https://support.microsoft.com/en-us/kb/294686. В настоящее время у меня проблемы с форматированием таблицы. Если я поставил таблицу как 2x2, и есть 4 продукта, она перестанет работать.

У меня есть большая база данных с различными точками данных и переменными, которые потребуют много писем. Мне нужна система, которая может обрабатывать эту нагрузку.

Чтобы уточнить: мне нужно слить почту и вставить конкретную таблицу относительно поля ключа ** (в фиктивном случае ключевым поле является имя компании или company_email).

Я свободно говорю с SQL-запросами и использую Microsoft SQL Server, но я не смог его решить в Excel, поэтому пока не хочу использовать SQL-соединения. База данных в настоящее время находится в SQL, и у меня есть доступ к SQL, Excel, Access, приложениям Google (Gmail в офисе) и т. Д.

Если есть платная программа для нее или какой-то макрос, я могу поговорить с мой босс, чтобы посмотреть, можем ли мы его купить. Все быстрее, чем отправка писем один за другим.

Answer 1

Перепробовав различные подходы (Fmtp сервер компании, Google сценария, макросы), я решил, что это из моей лиги, и я заключил контракт с экспертом по по фрилансер .com

Программист сделал код VBA, который использует файл excel в качестве базы данных на одном листе, а второй - для шаблона электронной почты.

Затем он соединяется с внешним видом и отправляет сообщение. Таблица добавляется через HTML в Outlook.

Самая трудная часть, которую мы имели добавлял подпись с логотипом, но мы решили, что вместе с использованием функции GetBoiler на VBA:

Function GetBoiler(ByVal sFile As String) As String 
'Dick Kusleika 
Dim fso As Object 
Dim ts As Object 
Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") 
Set ts = fso.GetFile(sFile).OpenAsTextStream(1, -2) 
GetBoiler = ts.ReadAll 
ts.Close 
End Function 

Signature 
SigString = Environ("appdata") & "\Microsoft\Signatures\test_mailing.htm 
'change_text_mailing.htm with correct path 

If Dir(SigString) <> "" Then 
Signature = GetBoiler(SigString) 
Else 
Signature = "" 
End If 

В конце концов, мне это стоило 100 долларов, чтобы сделать программу, это полностью costumizable, и я отправил 1.000 + почты ежедневно без проблем.

Единственная небольшая проблема с этим подходом заключается в том, что GMAIL не читает HTML-код должным образом, поэтому при отправке почты кому-то, который открывает ее на GMAIL, таблица плохо отображается без формата, хотя это выглядит в MS Outlook , Hotmail, Yahoo, формат таблицы в порядке

Для решения этой проблемы мы решили, что в электронном письме она также содержит ту же таблицу, что и приложение на .xlsx.

Я знаю, что я не даю полного ответа, но это стоило мне денег и много недель работы в свободное время. Полный ответ включает большую программу с макросом VBA из 5.000 + строк и пользовательских форм, это не просто кусок кода, как я думал.

Я пишу это, чтобы сказать, ЭТО ВОЗМОЖНО сделать это с помощью VBA, используя Excel и Outlook. Как я это сделал.

Answer 2

Если вы хотите создать это в Google Apps Script, как указывает тег вашего сообщения, вы можете использовать приведенный ниже код. Код будет использовать информацию в Листе Google для создания персонализированного элемента из шаблона. Это потребует перемещения вашей базы данных в среду Google и обучения, если у вас еще нет, базового JavaScript.

Код, который я написал для своих целей, использует форму Google для сбора данных, лист Google с двумя дополнительными столбцами, называемыми «Проверить» и «URL», шаблон HTML и подготовленный документ Google шаблон. Я расскажу об изменениях, которые могут иметь отношение к вам после кода.

function mergeApplication() { 
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); 
    var sheet = ss.getSheetByName("Sheet Where Form Data is Processed"); 
    var formSheet = ss.getSheetByName("Form Responses"); 
    var lastRow = formSheet.getLastRow(); 
    var lastColumn = sheet.getMaxColumns(); 
    function checkAndComplete() { 
    var urlColumn = lastColumn; //Provides a direct link to the file created 
    var checkColumn = (urlColumn - 1); 
    var checkRange = sheet.getRange(2, checkColumn, (lastRow - 1), 1); 
    var check = checkRange.getBackgrounds(); //This shows status of the code 
    var red = "#ff0404"; 
    var yellow = "#ffec0a"; 
    var green = "#3bec3b"; 
    for (var i = 0; i < check.length; i++) { 
     if (check[i] == green) { 
     continue; 
     } else { 
     var statusCell = sheet.getRange((i+2), checkColumn, 1, 1); 
     var urlCell = sheet.getRange((i+2), urlColumn, 1, 1); 
     var dataRow = sheet.getRange((i+2), 1, 1, (lastColumn - 2)); 
     function mergeTasks() {  
      function docCreator() { 
      var docTemplate1 = DriveApp.getFileById("templateId1"); //allows for if statements to determine which template is needed 
      //var docTemplate2 = DriveApp.getFileById("templateId2"); 
      var folderDestination1 = DriveApp.getFolderById("folderId1"); 
      var folderDestination2 = DriveApp.getFolderById("folderId2"); 
      if (condition1 == met) { 
       var docToUse = docTemplate1; 
       var folderDestination = folderDestination1   
       var emailTemplate = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("Email Template 1").getContent(); 
      } else if (condition2 == met) { 
       var docToUse = docTemplate2; 
       var folderDestination = folderDestination2 
       var emailTemplate = HtmlService.createHtmlOutputFromFile("Email Template 2").getContent(); 
      } 
      var docName = "Name - " + variable + "string"; 
      var docCopy = docToUse.makeCopy(docName, folderDestination); 
      var docId = docCopy.getId(); 
      var docURL = DriveApp.getFileById(docId).getUrl(); 
      var docToSend = DriveApp.getFileById(docId); 
      var docInUse = DocumentApp.openById(docId); 
      var docBody = docInUse.getBody(); 
      var docText = docBody.getText(); 
      function tagReplace() { 
       var taggedArray = docText.match(/\<{2}[\w\d\S]+\>{2}/g); 
       var headerArray = sheet.getRange(1, 1, 1, (lastColumn - 2)).getValues(); 
       var dataArray = dataRow.getValues(); 
       var strippedArray = []; 
       function tagStrip() { 
       for (var t = 0; t < taggedArray.length; t++) { 
        strippedArray.push(taggedArray[t].toString().slice(2, -2)); 
       } 
       } 
       function dataMatch() { 
       for (var s = 0; s < strippedArray.length; s++) { 
        for (var h = 0; h < headerArray[0].length; h++) { 
        if (strippedArray[s] == headerArray[0][h]) { 
         docBody.replaceText(taggedArray[s], dataArray[0][h]); 
        } 
        } 
       } 
       docInUse.saveAndClose(); 
       } 
       tagStrip(); 
       dataMatch(); 
      }   
      function emailCreator() { 
       var emailTag = "email@address.com"; 
       var bodyAddition = '<table style="border:1px; padding:15px; background-color:#DDDDDD"><tr><td> This is an HTML additive:</td><td><a href = "' + docURL + '">' + docName + '</a></td></tr></table><br /><br />'; 
       var emailBody = emailTemplate + bodyAddition; 
       var emailSubject = "New Email " + docName + " string" 
       MailApp.sendEmail({ 
       to: emailTag, 
       subject: emailSubject, 
       htmlBody: emailBody, 
       }); 
      } 
      tagReplace(); 
      statusCell.setBackground(yellow); 
      emailCreator(); 
      urlCell.setValue(docURL); 
      } 
      statusCell.setBackground(red); 
      docCreator(); 
      statusCell.setBackground(green); 
     } 
     mergeTasks(); 
     } 
    } 
    } 
    checkAndComplete(); 
} 

Для этого, ваш лист Google может иметь столько столбцов, сколько вы хотите, с одной строкой заголовка (заморожен в порядке), и 2 колонки в самом конце. Последний столбец - URL, второй - последний (Check) (где отображаются цвета фона фона).

Ваш Google Doc может быть записан/отформатирован, однако вы хотите, но места, которые нужно заменить данными из вашего листа, будут помечены с помощью <<>>; например, <<staffName>>. Этот тег (расположенный и замененный с помощью RegEx) должен соответствовать заголовку столбца, в котором находятся данные.Например, если столбец 3 имеет имя и называется PersonName в первой ячейке, используйте тег <<PersonName>>.

GAS позволяет создавать файлы HTML, и они могут быть записаны как сложные/голые, как вы пожелаете, и их можно модифицировать с помощью GAS-кода на лету. Как вы описали, вы хотите заменить теги в письме данными. Вы можете сделать это с помощью аналогичных средств для замены тегов в Google Doc. Вы можете найти дополнительную информацию в справочной системе GAS для методов почты here и методы HTML here.

Этот код не имеет ограничителя строк. Может быть время/# вызовов, которые GAS разрешает за один проход кода. Если это так, вы можете просто вызвать функцию с помощью триггера времени, и он будет просто запускаться снова с интервалом времени, откуда бы он ни остановился.