Как удалить удаленные документы из приложения Lotus Domino

Question

Я работаю с поставщиком, чтобы отладить проблему с приложением Lotus Domino 6.5. Первоначально поставщик попросил меня сделать копию приложения, выбрав «Файл»> «База данных»> «Создать копию»> «Только дизайн», а затем скопировать некоторые примеры документов (с конфиденциальной информацией) из исходной базы данных в новую базу данных. Но когда я копирую документы таким образом, представления отображаются неправильно.

Затем я попытался сделать копию приложения, выбрав «Файл»> «База данных»> «Новая копия»> «Дизайн и документы», а затем удалив все, кроме нескольких документов. Когда я копирую документы таким образом, представления отображаются правильно, но размер базы данных огромен, что заставляет меня думать, что исходные документы на самом деле не были удалены. В целях конфиденциальности все удаленные документы должны быть невосстановимыми.

Мой вопрос: Как я могу очистить документы, помеченные для удаления таким образом?

Answer 1

В то время как в базе данных, выберите File - Application - Свойства из меню, нажмите на последнюю вкладку (винт-хэт) и снимите эти два свойства базы данных, если они выбраны:

• «Не перезаписывайте свободное пространство» - Очевидно, вы хотите перезаписать свободное пространство.
• «Разрешить мягкие удаления» - снятие выделения с него приведет к удалению любых документов, которые будут удалены, но могут быть восстановлены.

После того, как вы сделали это, выберите Файл - Репликация - Опции для этого приложения ..., нажмите на вкладку «Дополнительно», а также изменить дату/время текущей даты/времени. Это избавляет от «удаляемых заглушек», которые остаются на некоторое время, так что, если репликация происходит с другой машиной, эта машина узнает, что документ был удален, а не говорит вам «О, вот новый документ!». Это совершенно необязательно, если вы не хотите, чтобы удалялись даже отсчет или внутренние идентификаторы удаленных документов. Фактический контент будет удален.

После этого уплотните базу данных, потому что у вас будет свободное пространство или, если вы хотите быть действительно параноидальным, создайте копию вашей копии.

Answer 2

Прошло много времени с момента создания Lotus Notes, но вы можете compact the database.

1. Открыть базу данных.

2. Выбрать Файл - База данных - Свойства.

3. Перейдите на вкладку «Информация».

4. Нажмите% используемых.

5. Если процент используемой базы данных падает ниже 90% (он содержит более 10% неиспользуемого пространства), нажмите «Компакт» для уплотнения базы данных.