Как просматривать/редактировать данные в списке Sharepoint, если есть более 5000 записей?

Question

Мы пересматриваем с точки зрения хранения бизнес-данных в списке Sharepoint снова в базе данных SQL. Мы заметили, что существует ограничение на представление (5000 записей) в списке Sharepoint в самой Sharepoint.

У меня вопрос, есть ли какие-либо инструменты, которые мы можем просматривать/редактировать/удалять записи для Sharepoint List, как если бы это была SQL Server Management Studio, где вы можете фильтровать данные, а затем удалять/редактировать данные навалом?

Я ценю ваш вход.

Answer 1

Если Microsoft Access может получить доступ к списку (как указано выше), и я предполагаю, что SQL Management также может получить к нему доступ? Это верно?

Answer 2

Да, вы можете увеличить представления списка порогового предела за пределами но не лучшая практика и это рекомендуется не изменять это значение, так как это может привести к снижению производительности.

Вместо этого есть много способов, чтобы справиться с этим, как:

1. создать индексированные столбцы
2. Концевые элементы на дисплее
3. Создание папки для организации пункты
4. Создание отфильтрованных представлений (как это было предложено/прокомментированы vinayak hegde)

См. следующие ссылки:

https://support.office.com/en-us/article/Manage-lists-and-libraries-with-many-items-11ecc804-2284-4978-8273-4842471fafb7

https://blogs.technet.microsoft.com/quentin/2014/07/15/the-list-view-threshold-stop-dont-change-it/

https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262813.aspx?f=255&MSPPError=-2147217396#Throttling

Answer 3

SQL Management Studio не может получить доступ к списку в SharePoint!

(Ну, на самом деле ... вы можете обращаться к элементам с SQLMS непосредственно в таблицах в базе данных, но это строго запрещено Microsoft, и это нарушает поддержку продукта и может вызвать неожиданное поведение и ошибки. Только не делайте этого!)

Вы можете безопасно использовать списки собственных режимов быстрого редактирования, где вы можете делать массовое редактирование, подобное редактированию листа Excel.

Быстрое редактирование может быть выполнено в списке с более чем 5000 наименованиями.

Включить быстрое редактирование, перейдя в Настройки списка> Расширенные настройки> Быстрое редактирование и отметьте «Да», чтобы разрешить редактирование элементов в списке с помощью быстрого редактирования.