Автоматические письма с заданиями не отправляются - рабочий процесс SPD 2013

Question

У меня есть простой рабочий процесс запроса на отправку, и я использую действие «Назначить задачу». У меня есть отдельная группа утвердителей, и у меня есть задачи, назначенные этой группе.

В настройках электронной почты у меня установлен формат электронной почты в формате по умолчанию, и это электронное письмо должно быть отправлено в группу утверждающих, упомянутую выше.

Это прекрасно работает, когда я (владелец сайта с полным контролем) запускает рабочий процесс. Однако, когда другие пользователи с разными уровнями доступа отправляют задание, тогда электронное письмо будет либо: не отправлять вообще, ни отправлять всем необходимым утверждающим (4 человека), либо отправлять в совершенно другой формат, чем я установил в SPD.

В поисках решения я обнаружил, что мне может потребоваться перейти в расширенные настройки списка и получить уведомление по электронной почте при назначении задачи, заданном да. После этого электронные письма отправляются в другом формате, чем то, что я установил в рабочем процессе SPD (не рекомендуется). Это необходимо для рабочего процесса конструктора SP, который я использую?

Вот рабочий процесс для справочно-

Answer 1

вы пытаетесь добавить App Шаг на свой рабочий процесс и поставить Присвоить активность задача внутри этого App Шаг ли? Таким образом, это действие будет выполнено с повышенными разрешениями.

Если параметр «Шаг приложения» отключен в вашем дизайнере Sharepoint, вам нужно будет сделать некоторую конфигурацию в своем семействе сайтов.

Разрешить Workflow использовать разрешение приложения

• В настройках сайта, откройте Управление сайтом особенности

• Активируйте Workflows можно использовать разрешения для приложения

разрешения Грант на Рабочий процесс Sharepoint 2013

• В настройках сайта, разрешений приложений с открытым сайта
• Далее к элементу с именем рабочего процесса, скопируйте раздел клиента в App Identifier. Это идентификатор между последним «|» и знак "@".

Например: i: 0i.t | ms.sp.ext | 4397ebb6-95a9-4ba2-9340-4a95dc700d54 @ 332cfbaa-d01c-4765-b195-f004ea3231a2

Открыть разрешение Грант на приложение странице

там нет ссылки на эту страницу на странице Настройки сайта , Поэтому вам нужно написать URL-адрес вручную в своем браузере.

http: // {your_host_name}/{path_to_your_site_collection}/_layouts/15/appinv.ASPX

• Вставить идентификатор клиента в App Id поле, а затем нажмите на LookUp кнопку

• В Permission Запрос XML поле, вставьте следующий код XML:

  <AppPermissionRequests> < AppPermissionRequest Scope = "http: // sharepoint/content/sitecollection/web" Right = "FullControl"/> </AppPermissionRequests >

• Нажмите Создать кнопку.

• На следующем экране нажмите кнопку Trust It.

После выполнения этой конфигурации App Шаг вариант будет доступен в вашем Sharepoint Designer. Вам, вероятно, потребуется обновить или закрыть и снова открыть SP Designer.

Надеюсь, что эта помощь!