2008-09-14 2 views
6

Недавно у меня на столе появилось многостраничное электронное письмо/книга Excel. Существуют ли какие-либо инструменты для помощи в расшифровке электронных таблиц? На данный момент я щелкаю в маленькой ячейке, чтобы увидеть, что там, затем я щелкнул в какой-то другой маленькой ячейке, на которой он ссылается, затем я щелкнул в 3 других ячейках, которые он использует, и довольно быстро я теряюсь в лабиринте извилистых маленьких ячеек , все одинаково.Инструмент для расшифровки электронных таблиц?

Мне нужно извлечь «бизнес-логику» из листов, по-видимому, без труда.

ответ

1

Это довольно сложная проблема, поскольку формулы не просто бизнес-логики, но и для того, чтобы заставить Excel понять, что вы пытаетесь сделать, например. простой поиск из списка.

Хотя я не могу рекомендовать конкретный инструмент, я нахожу работу с копией, и часто перемещение вокруг может помочь. Например, перемещая формулы «результат» или «полный» в столбце A, ячейки, на которые ссылается результат в B, любые ячейки, которые они ссылаются на C и т. Д. Тогда у вас будет какая-то древовидная структура. Также может быть полезно перемещать поисковые запросы рядом с формулами, которые они используют, или помещать их на один и тот же лист.

Это далеко не идеальный вариант, но это немного более структурированный, чем просто ковыряться.

6

В Excel перейдите в меню «Инструменты», откройте подменю «Аудирование формулы» и используйте там пункт меню «Прецизионные треки», он покажет вам стрелки, ведущие в ячейку, в которой вы сейчас находитесь. Конечно, вам нужно перейти к источнику этих данных и повторить процесс, чтобы получить дополнительную информацию.

Это не идеальный инструмент, но он может дать вам больше информации, чем просто щелкнуть.

7

В дополнение к инструментам-> аудиту-> прецедентам трассировки вы можете использовать ctl + `(серьезный акцент) для отображения формулы преобразования.

2

Часто такие листы содержат глубоко вложенные формулы, которые очень трудно понять. Я нашел this tool бесценным, помогая расшифровать их.

1

В дополнение к инструментам аудита самым простым инструментом и тем, который я использую больше всего, является выбор ячейки и нажатие F2, чтобы все ссылки на ячейки в формуле и выделенные ячейки были выделены цветовым кодированием.

0

Ну, я не нашел свою волшебную пулю с электронными таблицами, но я буду отмечать как «ответ» на тот, который был наиболее интересной идеей и один я не мог бы подумали о себе.

Спасибо.

1

FormulaDesk - это новая бесплатная надстройка Excel, которая позволяет быстро и легко понять и исследовать сложные формулы. Это также помогает выявлять ошибки в ваших формулах, а также обеспечивает лучший редактор формул. [Disclosure - это мой продукт]

Понимать и исследовать формулы, выбирая результаты подвыражения, чтобы переключить (показать/скрыть) вложенные выражения. Это облегчает понимание формул других людей, когда они были сброшены на колени.

enter image description here