Решение для управления цифровыми правами для PDF/Word, отправленное по электронной почте

Question

Я ищу способ защитить документы (Word/PDF) от перенаправления другим неавторизованным пользователям по электронной почте.

Наши аналитики пишут свое мнение по определенной теме, а затем направляют их по электронной почте нашим клиентам (платные подписчики). Проблема в том, что наши клиенты могут нажать FW на всю вселенную, и мы теряем деньги.

Один из способов обойти это путем отправки ссылки на охраняемый сайт, где им будет предложено использовать логин w/pw, но мне интересно, существует ли какой-либо существующий инструмент, который выполняет «управление цифровыми правами», поэтому файл не открывается, если вы не подписаны.

Answer 1

Простой способ не существует и не может существовать.

Если пользователь может это увидеть, ничто не остановит его от захвата содержимого и отправки его. Почти невозможно победить: видео камеры захвата его ...

Но вы можете сделать это сложнее:

Марк файлы

Отметить файлы, чтобы указать, кто они предназначены для, а также с уведомлениями об авторских правах и т. д. Это облегчает как знать, кто его пересылал, так и делает его гораздо более страшным, чтобы перенаправить его для пользователя, поскольку его данные (например, адрес электронной почты и т. д.). Это также позволяет вам видеть постоянных проблемных клиентов и принимать меры против отдельных лиц.

Пароль защиты файла

форматы как PDF, слово и т.п. есть (легко побеждены) способы защиты файлов от несанкционированного вскрытия. Но это также сильно влияет на законных пользователей, поскольку они также должны будут ввести пароль. Добавьте к этому, что в том числе пароль в письме поражает проблему «пересылки электронной почты».

Закрытые клиенты

Использование приложения в системе, как в iPhone может быть другой подход: не по электронной почте, и только сделать контент доступным для клиента на платформе, которая довольно упрочненной (большинство пользователей не будут джейлбрейком на своем устройстве iOS, и поэтому вы получите немного больше контроля над приложениями на них). Попросите клиентское приложение отправлять уведомления, извлекать их с сервера и отображать их.

Сайт/пароли

В вас примере логин и пароль на сайте: ничто не остановит их там либо либо разделить свой пароль или захватить документ/информацию и отправить его на .. Вам еще нужно гораздо больше.

Баланс

В конце концов, вы должны найти баланс между тем, что ваши законные пользователи хотят и (быстрый доступ, никаких препятствий,), с вашими потребностями в защите. И это оценка риска, которую вам нужно сделать: затраты на защиту от затрат на защиту.

Лично: учитывая, что вы, кажется, делаете, я бы пошел на маркировку PDF-файлов и пароль, чтобы защитить их, чтобы предотвратить легкую модификацию (но разрешить печать и просмотр).Я бы отметил их чем-то вроде «Для личного использования first.last@example.com» или «Для внутреннего использования корпорации, вкл.». или так далее. Включите, что в низком контрасте по краю каждой страницы, а затем пусть ваши письма юристов составят письма тем, кто ущемляет ваши права ...

На самом деле: добавьте уникальный уникальный серийный номер в PDF и сделайте его невидимым на выходе , Отслеживайте его внутри, и вы даже должны узнать, кто пытается удалить их треки.