2014-09-12 1 views
1

Я ранее импортировал данные с листа Excel в CRM, в котором было около десятка столбцов. В то время некоторые из этих столбцов были пусты. Теперь, когда лист excel обновлен, чтобы включить значения в те ранее пустые столбцы. Как импортировать только те недавно обновленные столбцы в листе excel, чтобы обновлять их соответствующие записи CRM? Их способ импортировать их без создания дубликатов и в любом случае испортить записи в CRM?Импорт данных с листа excel с новыми столбцами в CRM 2013 Online

ответ

3

Один из них - запустить расширенную находку с новыми столбцами плюс любые столбцы, которые вам нужны для идентификации строк. Затем экспортируйте в Excel все строки со страницы и установите флажок, чтобы сделать строки доступными (см. Прилагаемый скриншот) screenshot.

Наконец, поместите данные для столбцов в соответствующие столбцы и затем импортируйте электронную таблицу.

Это, вероятно, лучший способ обновить существующие записи с помощью утилиты импорта данных.

+0

Хотя это будет работать только в том случае, если у него меньше записей, тогда максимальный размер страницы CRM составляет 200. – Kye

+0

Обязательно включите столбец владельца, чтобы предотвратить случайное установление права собственности на эти записи пользователю, выполняющему реимпорт. Таким образом, процесс импорта сохранит существующее право собственности на запись. –

0

Пока данные, экспортируемые и добавленные в файл Excel, находятся под ограничением размера 8 МБ, вы можете получить все экспортированные записи, если вы отметили «Статический лист с записями со всех страниц текущего вида», а также сохраняя «Сделать эти данные доступными для повторного импорта, включив требуемые заголовки столбцов», как показано на снимке экрана в ответе здесь.