2012-06-08 5 views
2

У меня есть исходные данные Excel с фазой, командой и ранним или поздним. Я создал сводную таблицу для обобщения данных, как это:Рассчитать проценты по итоговым таблицам сводной таблицы Excel

  Team 1    | Team 2    | 
Phase  Early | Late | Total | Early | Late | Total | Grand Total 
--------------------------------------------------------------------- 
Phase 1  2  3  5  0  1  1   6 
Phase 2  4  5  9  2  2  4   13 
Phase 3  5  6  11  1  1  2   13 
Grand Total 11  14  25  3  4  7   32 

Я хотел бы, чтобы вычислить процент итоговых (таким образом, общее рано для команды 1, деленной на общем для команды 1 - или 11/25 на 44% раньше, а затем общая сумма, поделенная на общую сумму, или 14/25 за 56%).

Я пробовал использовать формулы под сводной таблицей, которые отлично работали, но они выходят из строя, если исходные данные не имеют записей, которые попадают в столбец (так что, если в Team 2 нет поздних элементов, это столбец исчезает). Есть ли простое исправление или способ держать сводную таблицу в заданном количестве строк или столбцов?

ответ

7

Вместо того, чтобы строить формулы отдельно от сводной таблицы, вы можете просто установить сводную таблицу для вычисления процентов напрямую. Таким образом, вам не нужно беспокоиться о том, сколько столбцов и строк находится в сводной таблице. В Excel 2010 (2007 s/b тоже) перейдите в ленту инструментов PivotTable Tools, затем параметры и под вычислениями щелкните раскрывающееся меню Show Values ​​As и выберите% of Colent Colent Total.

+0

+1. Я никогда не понимал, что это означает «родительская колонна», и я ежедневно работаю с сводными таблицами. –

+0

Я пробовал это, но потом вы теряете значения. Индивидуальные подсчеты важны для пользователя, и проценты в целом также важны. Мне бы хотелось найти способ увидеть оба - я думаю, я мог бы добавить вторую сводную таблицу, которая будет такой же, но показывает проценты. – rryanp

+0

В итоге я добавил вторую сводную таблицу под подсчетами и использовал ваш метод, чтобы показать проценты в этой таблице. Он отлично работает. – rryanp