Утвердить/отклонить с помощью Infopath вместо ссылки OOTB по электронной почте

Question

Мы используем рабочий процесс утверждения OOTB для некоторых задач, которые запускаются, когда пользователь вводит информацию в пользовательскую форму InfoPath и нажимает кнопку submit. Пользователь получает сообщение OOTB с инструкциями для 1. Просмотрите задачу 2. Выполните действия для задачи, а затем 3. Используйте кнопку «Открыть эту задачу» в Outlook для утверждения/отклонения задачи.

Когда пользователь нажмет на просмотр задачи, он откроет нашу форму InfoPath, которая была использована для создания элемента, чтобы он мог его просмотреть. Здесь я хотел бы добавить кнопки для утверждения и отклонения элемента, чтобы пользователь не возвращался в Outlook и не использовал параметр Open Task.

Я просмотрел форму OOTB InfoPath, которую Outlook открывает с утверждением/отклонением, но соединения данных связаны только с этой формой, и я не могу их воссоздать. Я думаю, что мне нужно как-то подчинить строки Approve/Reject некоторым спискам/данным, но я не уверен, как это сделать.

Как добавить кнопки Approve/Reject в форму InfoPath, которая будет одобрять/отклонять задачу рабочего процесса OOTB?

Answer 1

Если вы используете список задач только для одобрения/отклонения, я бы предложил не создавать задачу вообще. Добавьте поле в форму infopath с опцией Approve/Reject и на основе его значения вы можете просто изменить статус рабочего процесса элемента как утвердить/отклонить.