Управление версиями как способ сохранить пользователей в актуальном состоянии с важными изменениями данных?

Question

Хорошо, не строго программирование, но здесь мы идем.

Ситуация. У нас есть 30 + сотрудников, которые используют 2 пакета программного обеспечения, на которые у нас нет полного контроля. ОС - win7.

One (part a) - это сторонний пакет, в котором мы можем внести множество изменений в базу данных доступа .mdb и дерево файлов текстовых файлов.

Другое (часть b) было разработано для нашей материнской компании в виде доступа к нескольким файлам .mdb и десяткам файлов .doc и .xls. Мы можем и можем изменить их (в основном, изменения vba и таблицы)

Обе части изменены или обновляются каждые несколько дней или не реже одного раза в неделю. Когда у нас было 10 сотрудников, это была не большая проблема, но теперь у нас есть 30 +, а материнская компания хочет, чтобы мы продвинулись к 100 сотрудникам.

Я хочу сделать обновления автоматическими, а не ручными (в настоящее время мы обновляем и просим персонал вручную копировать новые файлы поверх старого).

Я подумал о том, чтобы использовать настройку контроля версий и скрипты при запуске входа в Windows. Это было бы легко для дерева текстовых файлов, но для доступа .mdb и документов/расширений?

Нам не нужен контроль версий (но это было бы хорошо для текстового дерева файлов), просто способ обновления только измененных файлов? Это сохранение только самой последней версии двоичных файлов на сервере, а версия управляет текстовыми файлами, но было бы неплохо иметь управляемую версию .doc и xls. Файлы доступа - это инструменты, текст и .doc/xls - это данные, которые нам нужны и используются.

Любая помощь приветствуется,

Благодаря

Answer 1

Вот что я сделал. У меня одинаковое количество пользователей приложения MS Access - и пока оно работает хорошо.

1. Я создал в своей сети .bat-файл, который является в основном сценарием обновлений для приложения MS Access. Сокращение этого файла .bat выполняется на рабочем столе каждого пользователя.
2. Я добавил константу в приложение MS Access, чтобы указать, какая версия она есть.
3. Я добавил запись в таблицу конфигурации, которая указывает, ожидает ли версия базы данных.

Когда приложение MS Access подключается к своей базе данных (это может быть SQL-сервер или общий MDB в сети), первое, что он делает при запуске своей основной формы (в макросе Autoexec), - это сравните номер версии в базе данных с константой в части приложения.

Если они отличаются, пользователю предлагается предупредить о запуске сценария обновления, а затем они загружаются из приложения. Тривиально включать некоторую проверку того, является ли приложение более новым или старше базы данных.

Затем, когда я развертываю новую версию, я увеличиваю константу и развертываю скомпилированный MDE в сети в том месте, где ожидает сценарий обновления. Наконец, я увеличиваю константу в базе данных - и мы уходим на гонки.

Если вы действительно этого хотите, есть способы, задокументированные в строке, для того, чтобы заставлять ваших пользователей и из приложения также - на случай, если они не прослушали ваши инструкции, чтобы выйти из приложения для вашего окна обновления.