Какой процесс я могу предпринять, чтобы понять существующую систему для очень большой больницы, например?

Question

Меня попросили изучить и документировать существующую систему для третичной больницы. Больница состоит из административных (учетные записи, админ, инжиниринг, ...) и клиник (аптека, процесс, с помощью которого пациент попадает в больницу и из него, ...).

Мне нужно было бы понять, как поступают и выходят данные и бизнес-процесс.

Это большая больница. Как систематически анализировать и документировать эту систему?

Хотя у меня есть эта задача, у меня есть общая система, которая может быть реализована для больницы и хотела бы адаптировать систему к их потребностям из моих результатов.

Мне нужен план в другом, чтобы сделать этот процесс успешным. Может кто-нибудь помочь мне с гидом, пожалуйста?

Edit # 1:

Я нашел эту полезную ссылку

How To Define and Outline Your Business Process Workflow

Edit # 2:

Я придумал несколько вопрос я думаю, что надо начинать с. Пожалуйста, помогите им и бросьте им вызов, пожалуйста.

• Какая функция определяется вашим отделом?
• Какая информация поступает в ваш отдел?
• Какую информацию вы отправляете от своего отдела?
• Как вы используете каждую информацию, которая входит?
• Что вы будете делать с ними?
• Как они текут?
• Как генерируется или получается информация, которая выходит из отдела?
• Как проходит каждая из этих информационных потоков?
• Какую информацию вы создаете?
• Что вы будете делать с этой информацией?

Answer 1

Я хотел бы нарисовать карты разума, когда понимал неясные требования. Это может быть полезно для вас.

Answer 2

Не знаю, действительно ли это вам поможет, но вы можете ознакомиться с методикой, например BPMN или use case modeling.

EDIT: название игры, в которую вы собираетесь начать, - requirements analysis. Возможно, вам достаточно идти по этой статье в Википедии, по крайней мере, это может быть отправной точкой.