Ограничить содержание сайта в Sharepoint

Question

Первое сообщение, так что будьте добрым.

У меня есть список клиентов в Sharepoint, который содержит запросы на отсутствие персонала. При этом к нему прилагается рабочий процесс утверждения. Я пытался обеспечить, чтобы сотрудники не могли видеть просьбу об отсутствии друг друга и, похоже, это работает. Персонал вносит свой вклад в дочерний узел, на котором хранится список.

Я только заметил, что сотрудники могут видеть винтик в правом верхнем углу экрана и поэтому могут получить доступ к содержимому сайта и просмотреть список.

Может ли кто-нибудь предложить способ оставить сотрудников вносить свой вклад, но ограничивать их доступ к содержимому сайта?

Я использую Office 365 и поэтому sharepoint онлайн.

Большого спасибо,

Кевин Rodger

Answer 1

Вместо того, чтобы удалить сайт содержимого ссылки, вы можете быть в состоянии ограничить то, что они могут видеть, когда они пытаются конкретно просмотреть отсутствие списка запросов.

Вы можете установить представление по умолчанию для списка, чтобы исключить все элементы, которые не являются их собственными, удалить все другие общедоступные представления и затем изменить их разрешения, чтобы они не могли создавать личные или общедоступные представления в этом списке (вам может понадобиться для создания нового уровня разрешения для этого).

Если какие-либо владельцы или утверждающие должны увидеть более полные виды, вы можете создать страницу и добавить к ней список запросов, а затем установить разрешения на этой странице, чтобы доступ к ней имели только желаемые владельцы/одобрители ,