Создайте кнопку на Infopath для пользователей, чтобы экспортировать форму в PDF

Question

В настоящее время я создал форму запроса на поездки с использованием Sharepoint 2013 и Infopath 2013, после того как вы отправите форму, она создает позицию в списке, а также рабочие процессы в их менеджеров для утверждения.

После того, как менеджеры утвердили форму, на самой форме есть поле под названием «Утверждение» и «Утвержденное», которое показывает, когда и кто одобрил форму.

Я хочу, чтобы пользователи могли открывать форму и иметь кнопку для экспорта одобренной формы в PDF. Это возможно?

Спасибо за помощь!

Answer 1

Возможно, вы захотите переместить это на http://sharepoint.stackexchange.com, сайт сестры StackOverflow.

То, что я всегда рекомендую (как я работаю в бизнесе InfoPath/PDF), - это связать простой рабочий процесс с библиотекой связанных форм с помощью инструмента рабочего процесса по вашему выбору (SharePoint Designer, Nintex Workflow, VS Workflows).

Убедитесь, что вы экспортируете соответствующее поле статуса InfoPath в SharePoint, чтобы вы могли прочитать содержимое столбца в своем рабочем процессе. В своем рабочем процессе проверьте, включено ли поле статуса «Approved», и выполняется ли оно при выполнении операции преобразования PDF.

Теперь, для большой трюки, действия «Преобразование PDF». Никакое такое действие не приходит с SharePoint из коробки, но оно доступно от третьих лиц. Google для соответствующих условий поиска, например. «Batch convert infopath using workflow», и вы найдете несколько решений. (Отказ от ответственности, я не могу напрямую связать, поскольку одним из решений, которые вы найдете, является тот, над которым я работал)

Answer 2

Возможно, вам будет интересно использовать уже существующее бизнес-решение - PDF Share Forms. Это интеграция PDF-форм с SharePoint с двунаправленной синхронизацией данных (содержимое поля формы синхронизирует с столбцами SharePoint автоматически в обоих направлениях). Поддержка архивирования, управления версиями, выравнивания форм, рабочих процессов. Заполненная форма может быть отправлена ​​к лицу, который заполнил его и т.д. www.pdfshareforms.com для получения дополнительной информации

(я работаю в PDF Share форм)