2017-01-30 14 views
0

Прежде всего, извините за плохо сформулированный вопрос, я изо всех сил пытаюсь описать именно то, что я ищу в краткой форме.Как вставить дополнительные данные (ввод временных периодов без данных) в электронную таблицу Excel для создания более точных линейных графиков?

У меня есть электронная таблица, которая в основном перечисляет количество запросов клиентов в месяц на определенный тип запроса (детальное описание) в течение трехлетнего периода.

A screenshot of part of the spreadsheet

Использование сводных таблиц, я был в состоянии обобщить эти данные и создать линейный график для отображения тенденций во времени; это позволяет мне с одним нажатием кнопки, чтобы отобразить новый график для любого из описаний детей, я хочу, как показано ниже:

A screenshot of the PivotTable and Line Graph

Однако проблема возникает с некоторыми из типов запросов - не все типы запросов получают запросы клиентов каждый месяц, и, таким образом, данные, которые я получил, пропускают эти месяцы. Он не говорит «0», его просто нет. Как видно на изображении ниже, линейный график представляет собой искажение реальности, так как нет 0 ', граф не говорит истинную историю, и не может быть использована для принятия решений:

Problem graph

Мой вопрос в том, есть ли способ вставить месяцы без данных в мою таблицу, иначе, чем вручную ввести его?

Ручной ввод данных не вариант, так как у меня есть сотни различных типов запросов, и я стремлюсь установить это, так что я могу обновить его как новые данные поступают в систему.

Заранее спасибо

+1

Дайте эту статью для чтения, я думаю, что это может вас туда, куда вы хотите отправиться. http://www.excel-university.com/show-pivottable-months-without-data/ –

+1

@ChrisMoore Эта статья посвящена устранению проблемы создания месяцев с 0 транзакциями, отображаемыми в сводной таблице, когда исходный набор данных имеет месяцы в этом; в моем наборе данных даже нет месяца - данные будут поступать с янв. 3 запросов, запросов февраля - 57, запросов от 8 марта. Нет апреля. Спасибо в любом случае –

+0

Думаю, вы можете смотреть на выход, а не на исходные данные. В статье показано, как получить апрель до 0, когда нет записей за апрель. –

ответ

2

Благодаря ссылке, предоставленной Крисом Муром, я решил, как решить мою проблему.

На сводной таблицы, мне нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выберите «Настройки полей» и установить флажок «Показать элементы без данных»:

enter image description here

Тогда я прямо нажал сводную таблицу снова и выбранный " параметры сводной таблицы, и отформатированы так, что „для пустых ячеек показывают:“ 0:

enter image description here

 Смежные вопросы

  • Нет связанных вопросов^_^