У меня есть простая форма (из шаблона) в Word 2013 и есть кнопка «Отправить», которая будет:
1. Соберите информацию из полей в документ, название документа и saveAs.
2. Отправьте по электронной почте форму для предопределения адресов электронной почты.Форма MS Word 2013, создайте кнопку «Сохранить как» и «Отправить» с макросом
Несколько человек будет открыть документ из шаблона
Private Sub CommandButton21_Click()
Dim OL As Object
Dim EmailItem As Object
Dim Doc As Document
Dim strTagNum As String, strNTID As String, strDate As String
strTagNum = ActiveDocument.SelectContentControlsByTitle("TagNum")(1).Range.Text
strNTID = ActiveDocument.SelectContentControlsByTitle("NTID")(1).Range.Text
strDate = ActiveDocument.SelectContentControlsByTitle("Date")(1).Range.Text
Dim strFilename As String
strFilename = strTagNum & "_" & strNTID & "_" & Format(strDate, "ddmmyyyy") & ".docx"
StrPath = "V:\OPS\Central\Shared\ARM\ALERT"
Application.ScreenUpdating = False
Set OL = CreateObject("Outlook.Application")
Set EmailItem = OL.CreateItem(olMailItem)
Set Doc = ActiveDocument
Doc.SaveAs2 strFilename
With EmailItem
.Subject = "CGF ARM - ALERT ADD/DROP/CHANGE"
.Body = "Please Review this Alert for Continuous Improvement"
.To = "[email protected]"
.Importance = olImportanceNormal
.Attachments.Add Doc.FullName
.Send
End With
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Alert Record Submitted"
Set Doc = Nothing
Set OL = Nothing
Set EmailItem = Nothing
End Sub
(Кредит Нил Малек на knacktraining.com)
и эту тему
Microsoft Word 2013 macro save file name from form content
Мои вопросы:
1. Как указать путь к файлу saveAs? У меня есть код в Макро, но документ сохраняется в папке «Документы отдельных пользователей».
- Как я могу сказать Макро, чтобы вытащить имя пользователя из формы и отправить его «имя пользователя» @ example.com?
Остальная часть макроса работает, когда нажата кнопка «Отправить», документ переименовывается, сохраняется и отправляется в виде электронной почты для предопределенных адресов электронной почты.
Я обновил это из оригинального вопроса, я смог ответить на некоторые из моих предыдущих вопросов путем проб и ошибок.
Спасибо за ваше время.
Значит, вы не хотите сохранять как шаблон? то какой файл типа вы хотите сохранить? – 0m3r
Шаблон будет центральным, и многие пользователи откроют ему Document1.docx. Я хотел бы, чтобы Document1.docx сохранялся как в определенном месте с именем файла, взятым из формы. – ThunderJ
Вам нужно сохранить его, включая путь: 'Doc.SaveAs2 StrPath &" \ "& strFilename'. Лучше проверить, существует ли папка * StrPath * заранее. Также рассмотрите несколько UNC-путей вместо 'V:' как '\\ FileServerNAS \ Documents \' или '\\ YourWorkDomain.com \ DFSroot \ Site \ Documents \'. Кроме того, добавьте * CustomDocumentProperties *, чтобы сохранить этот путь. – PatricK