связывающих два офисных документы

Question

Проблемы:

У меня есть две таблицы, которые каждый служат для разных целей, но содержат одну конкретную часть данных, которая должна быть одинаковыми в обеих таблицах. Эта часть данных (один из столбцов) обновляется в таблице А, но должна также быть обновлена ​​в таблице В.

Цель:

Решения, которое было бы как-то связать эти две таблицы вместе (держать в помните, что они существуют на двух отдельных ресурсах локальной сети в сети), так что, когда A обновляется, B автоматически обновляется для соответствующей записи.

* Обратите внимание, что я полностью понимаю, что база данных, вероятно, будет лучшим планом для таких задач, но, к сожалению, я не говорю об этом.

** Следует также отметить, что это должно работать для Office 2003 и Office 2007

Answer 1

Так вы имеете в виду, что AD743 на таблицу B должен быть равен AD743 на таблицу А? Попробуйте следующее:

• Открыть обе таблицы на одном и том же машине.
• Перейти к AD743 в электронной таблице B.
• Тип =.
• Перейдите на электронный адрес A и нажмите AD743.
• Нажмите enter.

Вы заметите, что формула есть нечто вроде «[путь к файлу + имя файла-] .worksheet имя! AD743.

Значение, отображаемое в электронной таблице B, будет обновляться при его открытии. Фактически, он спросит вас, хотите ли вы обновить. Конечно, ваше соединение должно быть обновлено и обновлено. Кроме того, вы не можете изменить имя или путь к электронной таблице A.

Answer 2

Я не могу сказать, является ли это излишним, не зная подробностей вашего случая использования, но подумайте о создании электронной таблицы C для хранения всех данных, хранящихся в общий между ними. Ссылки могут стать головокружительно сложными, поскольку возраст электронных таблиц и наличие общего источника данных могут помочь устранить путаницу.

Возможно, еще больше «enterprise-y» - это концепция простого вставки во все данные, которые в противном случае были бы разделены. Это официальная передовая практика в моей компании, потому что внешние ссылки вызвали столько проблем с ремонтопригодностью. Сначала это может показаться громоздким, но я обнаружил, что это может быть лучшим способом повысить удобство обслуживания в дополнение к простоте использования, если вы не против ручного вмешательства.